省科技信息研究所圆满完成全省科学技术奖励大会保障任务

9月11日，全省科学技术奖励大会在南昌市隆重召开，表彰了一批为推动全省科技进步和经济社会发展作出突出贡献的科技工作者与组织。在这场高规格、高标准的盛会背后，江西省科技信息所以高度的政治责任感和专业的服务能力，全程参与、精准保障，为大会顺利召开提供了坚实支撑。

省信息所高度重视此次大会保障任务，在省科技厅党组的统一部署和成果处的具体指导下，迅速响应、积极动员，组建专项工作组，明确职责分工，实施全过程跟踪服务，确保各项任务衔接顺畅、落实到位。一是会前精心筹备，奠定坚实基础。信息所协助成果处完成多项前期准备工作，包括协助起草会议通知、会议请示等文件材料，确保公文规范、流程严谨；依托短信平台，精准通知获奖代表及奖励专项委员会委员参会，确保信息传达及时、无误；认真核对奖励公报（含表彰决定）和奖励证书内容，严格把关印制质量，确保表彰材料的权威性和准确性；同时，积极配合完成大会预算编制、物品准备及会前颁奖彩排等工作，为大会顺利召开做足准备。二是会中高效保障，确保流程顺畅。会议期间，信息所工作人员以热情周到、细致专业的服务，做好获奖代表报到、相关资料发放、绶带与胸花佩戴等会务组织工作；协助完成合影环节的场地预定与秩序维护，保障流程有序、氛围庄重。三是会后有序落实，完成证书及合影照片发放。奖励大会结束后，信息所继续发挥职能作用，承担起奖励证书、合影照片的发放工作。通过建立清晰的发放流程、细致的登记记录，确保每份证书、每张合影照片准确、及时送达获奖者（获奖参会代表）手中，圆满完成了大会“最后一公里”的服务任务。

此次科技奖励大会保障工作中，信息所展现了出色的组织协调能力、高效执行力与高度负责的服务意识，不仅赢得了与会领导和科技工作者的一致好评，也体现了事务支撑单位在重大科技活动中的关键作用。下一步，信息所将继续秉持“服务创新、支撑发展”的理念，不断优化工作机制，提升服务质量，为全省科技事业发展提供更加坚实的信息支撑和服务保障。